a. Společnost FREE for YOU s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108g, Vinohrady, 101 00 Praha 10, IČ:25336665, zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddílu C, vložka 260212 (dále jen „Správce") je provozovatelem webových stránek www.freeforyou.cz (dále jen „Webový portál").
b. Zájmem Správce je ochrana údajů, osobních práv, stejně jako dbaní práva na informační sebeurčení při získání, zpracování a používání osobních údajů každého Registrovaného uživatele na Webovém portálu.
c. Správce prohlašuje, že si je vědom významu ochrany osobních údajů a soukromí Registrovaných uživatelů na Webovém portálu, a proto při uchovávání a zpracování osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR"), se zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, se zákonem č.127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a dále dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku, jakož i dalších příslušných norem Evropské unie. Subjektem údajů se rozumí Registrovaný uživatel (dále také též „RU") Webového portálu. Pojmy uvedené v této Příloze č. 2 mají význam uvedený v čl. II Podmínek systému FREE for YOU.
a. Pro registraci a založení Osobního účtu na Webovém portálu, následné čerpání Výhod a Slev plynoucích z registrace v systému FREE for YOU, je poskytnutí osobních údajů nezbytné.
b. Poskytnuté údaje Správce zpracovává a uchovává:
pro účely plnění Smlouvy,
c. Správce zpracovává a uchovává následující osobní údaje RU,:
d. Správce zpracovává osobní údaje prostřednictvím shromažďování, monitorování, profilování a vyhodnocování osobních údajů. Správce provádí zpracování osobních údajů mechanicky i automatizovaně.
e. Správce zpracovává osobní údaje:
a. Zájmem Správce je také přizpůsobit nabídku jeho produktů a
služeb potřebám RU a připravit ji v co nejlepší kvalitě.
b. V souladu s tímto článkem Správce Poskytnuté údaje zpracovává a uchovává pro účely:
c. V souladu s tímto článkem Správce zpracovává a uchovává následující osobní údaje RU:
a. Správce získává osobní údaje RU přímým kontaktem s RU anebo od třetích osob. Nezískává-li Správce osobní údaje přímo od RU, na žádost RU Správce sdělí RU do jednoho měsíce zdroj, ze kterého získané osobní údaje pocházejí.
b. RU bere na vědomí a souhlasí s tím, že v případě některých činností, jako je například spolupráce s obchodními partnery Správce, vymáhání pohledávek aj., spolupracuje Správce s třetími stranami, kterým je nutné některé údaje RU zpřístupnit. Správce je oprávněn spravované údaje poskytnout v případech daných zákonem, například orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení apod.
c. RU tak bere na vědomí a souhlasí s tím, že Správce může sdělit osobní údaje RU následujícím subjektům:
d. RU bere na vědomí a souhlasí s tím, že jeho Přezdívka, profilová fotografie, jakož i údaje o něm dle Podmínek zobrazované ve Webovém portálu, jsou zpřístupněny dalším Registrovaným uživatelům, v jejichž Síti přátel RU je a Správce pro účely práce se systémem FFY s těmito údaji při spolupráci s RU v Síti přátel pracuje a nakládá.
e. Správce uvádí, že při poskytování osobních údajů třetím stranám však vždy dbá s největší opatrností na to, aby byly poskytnuty údaje pouze v nezbytném rozsahu.
a. Společnost může zpracovávat tzv. "cookies" tak, aby usnadnila poskytování informačních služeb Společnosti, v souladu s ustanovením Směrnice 95/46/ES o účelu "cookies" či podobných nástrojů a je zajištěno, aby RU byly známy informace, které se ukládají do koncového zařízení, jež používají, Společnost pro tento účel stanoví samostatné podmínky pro použití cookies, které jsou k dispozici na webových stránkách společnosti. RU má možnost odmítnout, aby "cookies" nebo podobné nástroje byly ukládány do jeho koncových zařízení, např. tím, že spustí ve svém prohlížeči funkcionalitu anonymního prohlížení.
b. RU v případě zasílání obchodních sdělení Společností rovněž souhlasí s automatickým krátkodobým dočasným ukládáním přenášených informací ve smyslu zák.č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění.
a. Bezpečnost a ochrana osobních údajů je v rámci vnitřní struktury Správce zabezpečená prostřednictvím:
a. Správce kontaktuje RU výhradně prostřednictvím oprávněných osob, jejichž totožnost a příslušnost ke Společnosti lze telefonicky ověřit na telefonním čísle infolinky Správce uvedeném na webových stránkách Společnosti.
b. Při kontaktování RU Správce používá údaje, které mu byly poskytnuty RU nebo které zjistil z veřejných zdrojů ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.
c. Správce kontaktuje RU osobně, telefonicky, zprávami SMS, zprávami mobilních aplikací, oznámeními na Webovém portálu či v Osobním účtu RU anebo e-mailovými zprávami, jakož i dopisy doručovanými poštou.
d. Správce odesílá emaily z emailové adresy obsahující doménu správce, tj. „freeforyou.cz". Pokud je v těle e-mailu uveden aktivní odkaz na webové stránky, jedná se o odkaz na stránky umístěné na www.freeforyou.cz. Prostřednictvím telefonu Správce kontaktuje registrované uživatele z telefonních čísel, která lze ověřit na telefonním čísle infolinky Správce uvedeném na webových stránkách Společnosti.
e. Registrovaný uživatel tímto uděluje rovněž souhlas Společnosti k zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky ve formě textových, hlasových, zvukových nebo obrazových zpráv poslaných prostřednictvím veřejné sítě elektronických komunikací ve smyslu zák.č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění.
a. RU do svých sdělených osobních údajů může po dobu jejich zpracování a uchování u Správce nahlédnout kdykoliv ve svém Osobním účtu na Webovém portálu. RU může tyto osobní údaje měnit.
b. RU má právo na bezplatnou písemnou informaci o tom, jaké osobní údaje o něm Správce užívá a užil. Po obdržení této informace je RU oprávněn požádat Správce, aby osobní údaje opravil, zablokoval anebo zcela zrušil či vymazal.
c. RU bere na vědomí, že Správce není povinen na jeho žádost vymazat osobní údaje, které musí Správce uchovávat povinně podle příslušného právního předpisu.
a. RU prohlašuje, že si je vědom svých práv podle zákona o ochraně osobních údajů a příslušných právních norem Evropské unie a že jím poskytované osobní údaje jsou pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.
b. Správce prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše stanoveného účelu a zpracovávat je pouze v souladu a za účelem uvedeným v tomto dokumentu.
c. RU tímto uděluje v souladu s tímto dokumentem souhlas se zpracováním osobních údajů na dobu určitou, konkrétně na dobu to na dobu trvání registrace, Smlouvy anebo do odvolání vysloveného souhlasu.
d. RU bere na vědomí a souhlasí s tím, že vybrané osobní údaje bude Správce na základě zákonné povinnosti a tohoto souhlasu uchovávat i po ukončení registrace na Webovém portálu nebo Smlouvy, a to po nezbytně nutnou dobu, minimálně však 5 let.
e. Tento souhlas je svobodný a vědomý projev vůle RU jakožto subjektu údajů a oprávněné osoby a obsahem souhlasu je svolení RU se zpracováním a uchováním osobních údajů.
f. RU je oprávněn kdykoliv písemně tento souhlas s poskytnutím osobních údajů odvolat.
g. RU je oprávněn kdykoliv písemně odvolat souhlas s poskytnutím osobních údajů pro marketingové účely dle čl. III tohoto dokumentu. Takové odvolání souhlasu dle čl. III nemá vliv na souhlas udělený pro účely dle čl. II tohoto dokumentu.
a. RU může v rámci procesu registrace či kdykoliv po ní doplnit svůj Osobní účet o fotografii či podobiznu, která se bude zobrazovat v Síti přátel na Webovém portálu. Pokud tak učiní, uděluje tím současně oprávnění Společnosti tuto fotografii či podobiznu zobrazovat na Webovém portálu a po dobu její poskytnutí s ní nakládat jako s osobním údajem RU. RU odpovídá Společnosti za případné porušení autorských práv a je povinen uhradit Společnosti škodu, která jí zveřejněním fotografie či podobizny případně vznikne.